Inventarierea patrimoniului reprezintă un procedeu care trebuie urmat cel puțin o dată în orice tip de business. Acest procedeu ne ajută să avem o evidență clară asupra mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar pe care le deținem.
Inventarierea patrimoniului trebuie realizată într-un mod corect pentru a nu fi sancționați de către autoritățile competente. Acest procedeu se realizează în 3 pași simpli:
- Pregătirea propriu-zisă a inventarierii patrimoniului – prin definirea unor măsuri clare din punct de vedere organizatoric cât și contabil;
- Inventarierea patrimoniului propriu-zisă prin evaluarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar din patrimoniul companiei;
- Analizarea rezultatelor inventarierii patrimoniului.
Pe lângă etapele inventarierii, fiecare companie în parte trebuie să întocmească dosarul de inventariere care conține următoarele documente:
- Manualul procedurilor de inventariere care reprezintă un document obligatoriu și care conține următoarele date: procedurile de inventariere, sarcinile persoanei care gestionează patrimoniul companiei, sarcinile comisiei centrale, sarcinile directorului economic sau contabilului șef, sarcinile departamentului juridic și atribuțiile comisiei de inventariere;
- Decizia de inventariere care va fi emisă de către persoanele responsabile cu gestiunea patrimoniului;
- Declarația gestionarului înainte de inventariere în care se vor consemna aspectele specifice gestiunii pe care o conduce;
- Declarația gestionarului după inventariere în care se va menționa dacă toate bunurile și valorile bănești au fost inventariate și notate pe listele de inventariere în prezența sa;
- Procesul verbal de inventariere care se va întocmi de către comisia de inventariere pentru a decide măsurile care se impun după constatările efectuate;
- Registrul de inventar.
