100+ comenzi zilnic. 1.000+ locații HoReCa. Retaileri mari:Mega Image, eMAG, Auchan. Pentru Crush Distribution, totul se reduce la viteză și acuratețe în depozit. Dacă nu livrezi corect și la timp, pierzi clientul. 

Problema? Tot acest volum era gestionat pe hârtie. Cu Optimall WMS, integrat cu ERP-ul Dyntell, Crush Distribution a trecut de la liste tipărite și numărători manuale la un depozit complet digitalizat, reducând cu 15% timpul de pregătire a comenzilor și crescând acuratețea livrărilor. 

Despre Crush Distribution 

Cu o cifră de afaceri de peste 50 de milioane de lei, Crush Distribution este unul dintre principalii jucători de pe piața de profil din România. Furnizează vinuri și băuturi alcoolice și nonalcoolice către peste 1.000 de locații HoReCa, peste 100 de magazine specializate și retaileri naționali precum Mega Image, eMAG, Auchan, Remarkt și Selgros, acoperind în paralel distribuția B2B, vânzarea online și exporturile. 

În spatele acestui volum stă un depozit organizat în 7 zone de stocare, fiecare cu 6 rânduri paralele și 5 niveluri, unde peste 100 de comenzi sunt procesate zilnic de o echipă de 7 gestionari, iar livrările sunt asigurate de partenerul de transport Autonet. 

Punctul de plecare: un depozit condus pe hârtie 

Înainte de Optimall WMS, Crush Distribution folosea ERP-ul Dyntell doar pentru facturare, stocuri și comenzi. În depozit, însă, totul depindea de operatori: comenzile de ieșire erau puse pe tăvițe, câte una pentru fiecare rând de raft, ordonate după ora de livrare, iar fiecare recepție, ieșire sau inventar se număra manual. 

Pe măsură ce volumul creștea, limitele acestui mod de lucru deveneau tot mai vizibile: 

• Recepții lente și predispuse la erori, fără scanare; 

• Produse care nu puteau fi alocate direct pe locația finală = transferuri în plus și timp pierdut; 

• Comenzi pregătite fără validare, doar după liste tipărite; 

• Zero trasabilitate pentru stocuri și pentru produsele cu termen de valabilitate; 

• Coduri EAN multiple pentru același articol, care îngreunau recepția de la furnizori diferiți; 

• Nicio prioritizare automată a comenzilor după rutele de livrare; 

• Timp mare alocat inventarierii și retururilor. 

Rezultatul? Stocuri care nu bat, erori la expediere, retururi, clienți pierduți. Soluția era clară: depozit mai rapid, mai precis, control total. 

Soluția: un depozit digitalizat cap-coadă 

Crush Distribution a trecut la Optimall WMS, integrat cu Dyntell, întregul flux logistic mutându-se pe terminale mobile. 

Ce face acum Optimall WMS, în locul muncii manuale: 

• Recepție – scanează produsele la intrare, verifică cantitativ și alocă automat locațiile de depozitare, cu trasabilitate pe durata de valabilitate. 

• Iesiri – preia comenzile din Dyntell, le prioritizează în funcție de livrare și validează fiecare produs prin scanare înainte de expediere. 

• Retururi – preia și validează marfa returnată direct din aplicația mobilă, cu reintegrare imediată în stoc. 

• Transferuri – mută marfa între locații direct de pe terminalele Android, cu trasabilitate completă. 

• Inventariere – inventare periodice și inventare ciclice, cu posibilitatea realizării acestora fără întreruperea activității.  

• Raportare – o componentă Back Office care afișează stocurile, mișcările de marfă și activitatea echipei. 

Implementarea a fost susținută de ședințe de status săptămânale între echipele Crush și Optimall by AROBS, care au menținut proiectul aliniat la nevoile din depozit. 

Rezultatele 

Câștig vizibil: timpul de pregătire a comenzilor cu 15% mai rapid. Fără pași manuali și fără blocaje.

În plus, digitalizarea a adus: 

• Livrări mai exacte, prin validarea fiecărui produs la scanare; 

• Trasabilitate completă pentru stocuri și produse cu termen de valabilitate; 

• Vizibilitate în timp real asupra activității din depozit; 

• Inventariere și retururi simplificate, direct de pe terminale; 

• Erorile au scăzut. Hârtiile au dispărut. 

Pe hârtie, depozitul merge. Până când volumul explodează și fiecare listă printată devine o sursă de erori și întârzieri. Clienții simt primii. 

Crush Distribution a trecut la digital. Acum depozitul e rapid, trasabil, scalabil. 15% mai puțin timp la picking, livrări mai precise. Fără haos.