Sistemul WMS (Warehouse Management System) îi asigură clientului Cas Trading deținerea controlului asupra fluxului de lucru din depozit. De la recepții de marfă, ieșiri și inventar până la transferul între gestiuni și informații despre produs.
Un sistem WMS bine customizat face față tuturor provocărilor întâmpinate într-un depozit. Acest lucru îl poate confirma administratorul firmei de distribuție, Cas Trading ,,Întregul proces de inventariere nu a fost niciodată mai ușor, inventarierea celor peste 17.000 de produse a fost realizată în mai puțin de 5 zile cu ajutorul soluției Optimall WMS”. Cas Trading este unul dintre marii distribuitori de materiale de construcții din inima Maramureșului.
Sistemul WMS gestionează cele 2 depozite
Un alt beneficiu la folosirea soluției Optimall WMS a fost faptul că gestionarea s-a realizat mult mai ușor prin optimizarea stocurilor. Onorarea comenzilor la timp și identificare rapidă a produselor, i-au determinat pe cei de la Cas Tranding să apeleze la o soluție de tip Warehouse Management System, care să le permită o gestionare corectă a bunurilor din depozite.
Mișcarea și depozitarea mărfurilor din cadrul celor două depozite, a fost luată pe “umerii“ sistemului WMS. Obiectivul a fost acela de a-i livra clientului, o aplicație care să îi permită automatizarea fluxului de lucru. Totodată, această aplicație îi ajută și la automatizarea documentelor din depozit, și anume:
– inventariere produselor;
– gestionarea ieșirii produselor din depozit;
– informații despre produse .
Pentru a putea deține controlul stocurilor și acuratețea acestora, aplicația BackOffice a sistemului Warehouse Management System s-a integrat cu sistemul de gestiune ERP Classoft. De acolo și-a preluat nomenclatorul de articole, stocul și prețul articolelor. Totodată a permis crearea de documente electronice cu ajutorul terminalelor mobile folosindu-se de aceste informații.
Prin apăsarea butonului de sincronizare, efectuat pe terminalul mobil, se preiau toate informațiile din BackOffice și ERP în timp real. Vezi cititorul de coduri de bare Optimall DS6 AICI.
Inventarierea produselor cu sistemul WMS
Inventarierea produselor se realizează cu ajutorul scannerului mobil. După setarea gestiunii, scanarea produsului și introducerea cantităților numărate, documentul se salvează și se trimite în BackOffice. Apoi, se generează raportul de inventar, urmând ca acest document să fie trimis pe urma în ERP Classoft.
Unul dintre cele două depozite este un showroom de vanzare, direct de la raft. De aceea problema retururilor a fost o sarcină dificilă de gestionat pentru cei din cadrul companiei. Astfel, cu ajutorul cititorului de coduri de bare, se scanează produsul și se creează un document de tip retur. Acesta se salvează și se exportă în ERP-ul Classoft. Documentul de tip retur se validează de către contabil și se emite clientului factura de storno.
Căutarea produsului, după denumire
Managementul Cas Trading a dorit să se poată să aibă acces la informații cu privire la produse după denumire pe terminalul mobil. Aceștia nu au mai fost nevoiți să se deplaseze în diferite zone ale depozitului pentru a verifica stocul produselor. Astfel, se elimină timpul pierdut și situațiile în care angajații greșesc comenzile, aducând alte produse decât cele cerute de către clienți.
Sistemul WMS i-a ajutat să își îmbunătățească și să își fluidizeze automatizarea proceselor de ieșire marfă, inventar și info produs. Aplicația mobilă se instalează pe cititoare de coduri de bare și modul WIFI activat. Aceasta funcționează și offline.
Hai să discutăm despre automatizarea depozitului tău și ce implică acest lucru! Lasă-ne datele tale de contact AICI și te contactăm noi!