Softul WMS (Warehouse Management System) este o soluție care permite automatizarea fluxului de lucru dintr-un depozit.
Rolul acestuia este de a controla operațiunile în totalitate cu privire la stocul de marfă din depozit începând cu momentul intrării până la expedierea lui către clienți. Totodată automatizează și documentele cum ar fi: inventarierea produselor, gestiunea ieșirilor produselor din depozit și informații despre anumite produse. Acesta oferă informații permanente în timp real despre statusul stocurilor și al spațiului de depozitare. WMS se integrează cu sistemul de gestiune ERP pentru a controla orice mișcare a produselor în timp real și fără erori. Odată integrată soluția WMS cu sistemul de gestiune ERP toate activitățile din cadrul unei companii sunt ușor de controlat începând de la preluarea comenzilor până la livrarea lor din depozit.
Softul WMS conține 3 elemente care sunt conectate între ele:
- • Aplicația BackOffice care se va instala pe pc-urile companiei
- • Aplicația mobilă ce se va instala pe cititoarele de coduri de bare
- • Interfațarea cu sistemul de gestiune ERP
Cum funcționează?
- Sincronizare date – WMS se interfațează cu sistemul de gestiune ERP și se sincronizează pentru a prelua toate datele necesare. Aplicația mobilă de pe cititoarele de coduri de bare se conectează cu softul WMS și se preiau toate datele necesare prin intermediul WIFI.
- Info produs – de pe terminalul mobil se pot afla informații despre produs cum ar fi denumirea, stocul și prețul acestora prin simpla scanare a codului de bare al acestuia.
- Inventariere – gestionarul scanează codul de bare al produselor, iar cantitatea se completează în câmpul aferent de pe terminalul mobil. La final se generează un raport evidenţiindu-se plusurile și minusurile, raport ce poate fi exportat în sistemul de contabilitate ERP.
- Intrare/Recepție – se scanează marfa cu cititorul de coduri de bare la intrarea în depozit actualizându-se informațiile automat direct în programul de contabilitate.
- Ieșire – după scanarea și validarea comenzii produselor, se creează facturi de ieșire ce se trimit către sistemul de gestiune ERP
Activitățile pe care le acoperă Warehouse Management System:
• Recepția mărfurilor: cu ajutorul cititoarelor de coduri de bare se scanează marfa când sosește în depozit. După ce sunt create comenzile în sistemul de gestiune ERP se exportă direct în aplicația Back Office WMS. Când se realizează recepțiile, diferențele și rezultatele scanării mărfurilor sunt trimise înapoi în ERP;
- • Așezarea mărfurilor în depozit: Warehouse Management System îți oferă o imagine clară a spațiului de depozitare. Poți așeza marfa după sugestiile oferite de softul WMS pentru a avea o organizare bună;
- • Picking: angajații pot vizualiza comenzile înregistrate în ERP direct pe terminalul mobil și pot realiza picking-ul conform unui traseu optim sugerat de Warehouse Management System;
- • Împachetare, Etichetare și Livrare: pe baza listelor de livrare generate de WMS comenzile pot fi împachetate, încărcate și livrate la destinatar;
• Inventariere: după scanarea codurilor de bare și introducerea cantității se formează un raport care conține plusurile și minusurile.
Warehouse Management System este pentru tine dacă:
– ai prea multe produse și gestionarea lor îți dă bătăi de cap; – inventarierea îți consumă mult timp și de multe ori rezultatele nu sunt satisfăcătoare; – întâmpini erori în procesul de livrare; – productivitatea angajaților tăi lasă de dorit; – angajaților tăi le ia prea mult timp să găsească produsele într-un depozit așa mare ca al tău; – trainingul angajaților durează prea mult timp deoarece deții multe produse; – marfa din depozitul tău nu e organizată și pierzi controlul asupra produselor tale; – informațiile cu privire la produse nu sunt la îndemâna tuturor. Toate aceste probleme le rezolvă o singură soluție: soluția Warehouse Management System. Softul WMS te evidențiază de concurența prin beneficiile pe care ți le oferă la doar câteva click-uri distanță. Folosește Optimall WMS by AROBS și beneficiază de toate avantajele pe care ți le oferă acest soft. Click aici pentru o ofertă personalizată doar pentru tine și nevoile tale!
